Kính gửi : BAN THƯỜNG TRỰC BAN TRỊ SỰ
GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM TỈNH, THÀNH PHỐ
Căn cứ Tỳ Ni Luật tạng và truyền thống An cư Kiết hạ, Tăng Ni hằng năm phải An cư ba tháng (hoặc tiền An cư hay hậu An cư) để thúc liễm thân tâm, trau dồi Giới Định Huệ, giữ gìn quy củ tòng lâm, trang nghiêm Giáo hội, lợi lạc tự thân và lợi ích xã hội.
Ban Tăng sự Trung ương GHPGVN hướng dẫn việc tổ chức An cư Kiết hạ PL.2563 – DL.2019 tại các tỉnh, thành phố trong cả nước.
I. Công tác tổ chức :
1. Việc tổ chức An cư Kiết hạ do Ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam các tỉnh, thành phố (gọi chung là Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh) chịu trách nhiệm đăng ký với Cơ quan Nhà nước cùng cấp và ấn định địa điểm An cư. Mỗi đơn vị GHPGVN tỉnh, thành phố có thể tổ chức từ hai điểm ACKH tập trung trở lên; Tăng, Ni an cư riêng biệt.
Nếu Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh ủy nhiệm cho Ban Trị sự GHPGVN cấp quận, huyện, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (gọi chung là Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện) tổ chức, đều phải thực hiện theo các quy định đã nêu.
2. Đối với những đơn vị GHPGVN cấp tỉnh không đủ điều kiện tổ chức ACKH tập trung, có thể tổ chức liên tỉnh, thành phố. Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh nơi tổ chức ACKH liên tỉnh, thành phố tiến hành thủ tục đăng ký với Cơ quan Nhà nước cùng cấp.
3. Khuyến khích Tăng Ni an cư tại các Trường hạ tập trung (nội thiền) thực tập thuyết giảng, làm báo tường để đánh giá thành quả tu học của hành giả an cư.
4. Đối với những cơ sở là Chùa, Tổ đình, Tịnh xá, Thiền viện, Tu viện, Tịnh viện, Tịnh thất, Niệm Phật đường (gọi chung là Tự viện) có đông Tăng Ni tu học, muốn tổ chức An cư tại chỗ thì phải đăng ký với Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện, cấp tỉnh và được Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh chấp thuận bằng văn bản.
5. Tùy theo điều kiện của địa phương, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh có thể lồng ghép việc tổ chức khóa Bồi dưỡng Trụ trì hoặc một số công tác chuyên môn khác nhân mùa An cư Kiết hạ.
II. Thủ tục hành chánh:
1. Về mặt Giáo hội:
a. Điểm An cư Kiết hạ tập trung do Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện tổ chức, Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện chịu trách nhiệm đăng ký với Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh.
b. Điểm An cư Kiết hạ do Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh tổ chức, Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh chịu trách nhiệm đăng ký với Trung ương Giáo hội.
2. Về mặt Luật pháp:
a. Đối với những điểm ACKH tập trung cấp huyện, đăng ký với UBND cấp huyện.
b. Đối với những điểm ACKH tập trung cấp tỉnh, thành phố đăng ký với Ủy ban Nhân dân tỉnh, thành phố.
c. Đối với Tăng Ni ở các tỉnh, thành khác đến xin ACKH tại các tỉnh, thành có tổ chức An cư tập trung, phải được sự chấp thuận của Ban Trị sự và đăng ký tạm trú tạm vắng với Chính quyền nơi đi và nơi đến.
3. Hồ sơ xin phép:
a. Trường hợp An cư Kiết hạ tại chỗ: Trú xứ có từ 20 vị Tỳ kheo/Tỳ kheo Ni thường trú trở lên nếu an cư tại chỗ phải đăng ký với Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện và cấp tỉnh. Hồ sơ gồm có: Danh sách hành giả An cư theo mẫu lý lịch trích ngang: Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sanh, năm thọ giới; Ban Chức sự, chương trình tu học. Khi được sự chấp thuận của Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện và Ban Trị sự cấp tỉnh, thành mới được phép tổ chức.
b. Đối với những điểm An cư Kiết hạ tập trung do Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh và cấp huyện tổ chức, hồ sơ đăng ký với Chính quyền gồm có: Đơn đăng ký, danh sách Ban chức sự, danh sách Ban Giảng huấn, chương trình tu học, danh sách hành giả an cư Kiết hạ theo mẫu lý lịch trích ngang (Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sanh, giới phẩm, giáo phẩm, địa chỉ thường trú).
c. Sau khi được sự chấp thuận của Cơ quan Nhà nước, Ban Trị sự GHPGVN cấp huyện, cấp tỉnh lập thủ tục đăng ký tạm trú với Chính quyền địa phương nơi có trường Hạ.
III. Nội dung sinh hoạt trong 3 tháng An cư Kiết hạ:
Để đạt được mục đích của việc an cư kiết hạ là thúc liễm thân tâm trau dồi Giới hạnh, tu tập Định Huệ và thực hiện hữu hiệu phương châm hoạt động của Giáo hội Phật giáo Việt Nam “Đạo pháp – Dân tộc – Chủ nghĩa xã hội”, Ban Tổ chức các Điểm an cư tập trung cần chú trọng một số nội dung cơ bản sau đây:
1. Thực hiện đầy đủ các thời khóa tụng niệm, tọa Thiền, niệm Phật, kinh hành… giữ gìn oai nghi tế hạnh trong tu tập, sinh hoạt hàng ngày.
2. Tùy theo trình độ của Tăng Ni An cư từng địa phương, Ban Giảng huấn có thể trích giảng một số vấn đề trong Kinh, Luật hoặc giảng chuyên đề.
3. Đối với những Trường hạ có nhiều vị Trụ trì và đông Tăng Ni an cư, có thể kết hợp chương trình bồi dưỡng Trụ trì và công tác hành chánh Giáo hội theo một số tài liệu như: Luật học đại cương, Yết ma Chỉ Nam, tài liệu liên quan đến quan điểm Trụ trì, Hiến chương Giáo hội Phật giáo Việt Nam tu chỉnh lần thứ VI, triển khai Nghị quyết Đại hội VIII GHPGVN, Nội quy Ban Tăng sự Trung ương, chương trình hoạt động Phật sự của Trung ương Giáo hội và Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh…
4. Đối với những Trường hạ có nhiều Tăng Ni trẻ an cư, nên chú trọng đến việc phát hiện những nhân tố mới trong Phật giáo, thông qua phần thực tập diễn giảng và làm báo tường. Trung ương Giáo hội ủy nhiệm cho Ban Trị sự, Ban Giảng huấn các Trường hạ tổ chức và hướng dẫn. Nếu có yêu cầu Trung ương Giáo hội hỗ trợ, đề nghị Quý Ban Trị sự có công văn gửi về Văn phòng 1, Văn phòng 2 TWGH trước ngày khai Hạ một tháng để tiện việc sắp xếp.
5. Mời đại diện Ban Tuyên giáo, Ban Tôn giáo, Mặt trận Tổ quốc tỉnh, thành phố đến trình bày một số vấn đề liên quan đến tôn giáo và giới thiệu nội dung các bộ Luật đã được Nhà nước ban hành, nhất là Luật Tín ngưỡng Tôn giáo cũng như báo cáo tình hình thời sự trong và ngoài nước.
IV. Thời gian An cư Kiết hạ:
1. Đối với Phật giáo Bắc Tông và Hệ Khất sĩ thời gian An cư bắt đầu vào ngày 16 tháng 04 âm lịch, kết thúc vào ngày 16 tháng 7 âm lịch.
(Đối với một số BTS các tỉnh phía Bắc có truyền thống kết tập Hậu An cư sẽ bắt đầu vào ngày 16 tháng 05 âm lịch, kết thúc vào ngày 16 tháng 8 âm lịch).
2. Đối với Phật giáo Nam Tông thời gian An cư sẽ bắt đầu vào ngày 15 tháng 6 âm lịch, kết thúc vào ngày 15 tháng 9 âm lịch.
V. Thời gian gửi báo cáo kết quả tổ chức An cư Kiết hạ về Văn phòng Trung ương Giáo hội:
Sau khi công tác tổ chức An cư Kiết hạ đã ổn định, Quý Văn phòng Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh tiến hành lập danh sách Tăng Ni an cư tập trung và Tăng Ni an cư tại chỗ gửi về Văn phòng Trung ương Giáo hội. Danh sách phân làm hai loại:
- Danh sách Tăng Ni đã được Trung ương Giáo hội cấp chứng điệp An cư Kiết hạ.
- Danh sách Tăng Ni an cư kiết hạ lần đầu để Trung ương Giáo hội xét duyệt cấp chứng điệp An cư Kiết hạ cho Tăng Ni. Danh sách lập theo mẫu lý lịch trích ngang: Họ tên, pháp danh, ngày và nơi sinh, năm thọ giới Tỳ kheo, Tỳ kheo Ni, địa chỉ thường trú, địa chỉ An cư Kiết hạ.
- Hồ sơ xin cấp Chứng điệp An cư Kiết hạ gồm có: Đơn xin an cư Kiết hạ, bản sao Giấy chứng điệp Thọ giới Tỳ kheo, Tỳ kheo Ni, 2 ảnh màu 2×3.
- Đối với những hành giả an cư giới phẩm Sa di, Sa di Ni, Thức xoa, do Ban Trị sự GHPGVN cấp tỉnh cấp giấy chứng nhận An cư.
- Thời gian gửi báo cáo kết quả công tác tổ chức An cư về Văn phòng Trung ương Giáo hội, chậm nhất là ngày 16 tháng 6 âm lịch.
- Các Tỉnh, Thành phố phía Bắc gởi về Văn phòng 1 Trung ương Giáo hội – Chùa Quán Sứ, số 73 Phố Quán Sứ, Quận Hoàn Kiếm, Tp. Hà Nội.
- Các Tỉnh, Thành phố phía Nam gởi về Văn phòng 2 Trung ương Giáo hội – Thiền viện Quảng Đức, số 294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, Quận 3, Tp. Hồ Chí Minh.
Kính chúc Quý Ban thân tâm thường an lạc và thành tựu các Phật sự./.
TM.BAN THƯỜNG TRỰC
KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH THƯỜNG TRỰC
TRƯỞNG BAN TĂNG SỰ TRUNG ƯƠNG
(ĐÃ KÝ)
Hoà Thượng Thích Thiện Pháp