Ngày 14.03.2019 (09.02. Kỷ Hợi) chư Tôn Giáo phẩm, chư Tôn Thiền đức Tăng Ni và quý Phật tử thành viên Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bình Định, Ban Trị sự GHPGVN Huyện, Thị xã, Thành phố trong tỉnh, các Ban, Phân ban trực thuộc Ban Trị sự tỉnh đã quang lâm chùa Giáo Hội Tỉnh, 141 Trần Cao Vân, Tp. Quy Nhơn tham dự Hội nghị triển khai kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – DL. 2019 tại tỉnh nhà và thảo luận các Phật sự quan trọng khác.
Chủ trì Hội nghị: HT.Thích Nguyên Phước, UV Thường trực HĐTS. GHPGVN, Trưởng Ban Trị sự kiêm Trưởng Ban Tăng sự GHPGVN tỉnh Bình Định.
Văn phòng Ban Trị sự thông qua Thông bạch số 031/TB-HĐTS, ngày 14/02/2019 về việc tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – DL. 2019 của Hội đồng Trị sự GHPGVN. Theo tinh thần thông bạch hướng dẫn, Ban Trị sự đã thành lập Ban Tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – DL. 2019 tại tỉnh nhà gồm Hội đồng Chứng minh, Ban Tổ chức và 14 tiểu ban phục vụ cho Đại lễ; Lập kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – DL. 2019 tại tỉnh nhà, gồm nội dung và hình thức tổ chức có 16 điểm cụ thể cho từng hoạt động từ ngày Mồng 1 đến Rằm tháng Tư, đặc biệt là chương trình Đại lễ được sắp xếp linh hoạt, cụ thể và thích hợp với từng địa phương, nhất là các hoạt động Hoằng pháp, Truyền thông, Văn hóa, Từ thiện xã hội và diễu hành xe hoa được diễn ra từ ngày Mồng 6 đến Rằm tháng Tư. Tất cả đã được Hội nghị thảo luận, góp ý kiến bổ sung và đi đến thống nhất cao.
Về việc vận động kinh phí tổ chức Đại lễ Phật đản đã được quý Ban Trị sự GHPGVN Huyện, Thị xã, Thành phố trong tỉnh, các Ban, Phân Ban trực thuộc Ban Trị sự tỉnh tích cực hưởng ứng theo lời kêu gọi của Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự, đặc biệt là chư Tôn đức và Phật tử hiện diện tại Hội nghị đã hoan hỷ phát tâm cúng dường trên 400 triệu.
Thực hiện tinh thần Thông báo số 034/TB-HĐTS, ngày 20/02/2019 về việc cử Đoàn đại biểu tham dự Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – DL. 2019 tại tỉnh Hà Nam, Hội nghị đã nhất trí danh sách Đoàn Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Bình Định gồm 02 Đại biểu đương nhiên, 10 Đại biểu Ban Thường trực Ban Trị sự và 02 vị thị giả cho Đoàn.
Triển khai tinh thần Thông bạch An cư kiết hạ PL. 2563 – 2019 của Trung ương Giáo hội, Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự có ý kiến đề nghị: Năm nay, ngoài các Trú xứ an cư kiết hạ 03 tháng như bình thường, Ban Trị sự tỉnh sẽ tổ chức 02 Trú xứ an cư tập trung, thời gian 10 ngày, tại Tổ đình Long Khánh dành cho chư Tăng và chùa Tâm Ấn dành cho chư Ni.
Chương trình Hội nghị kết thúc, Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự đúc kết các nội dung đã được Hội nghị nhất trí và đề nghị các tiểu ban hoan hỷ thực hiện:
+ Ban Nội dung, Ban Văn hoá, Ban truyền thông và Ban Trang trí chuẩn bị ngày họp chuyên đề để triển khai, tiến hành công tác cụ thể cho từng Ban.
+ Ban Nghi lễ ngoài việc đảm trách Lễ Khai Kinh Khánh Đản và các nghi lễ khác tại lễ đài chính của Ban Trị sự tỉnh cần phải bố trí thêm tiểu ban cung nghinh để phục vụ cho Đại lễ.
+ Ban Hoằng pháp bố trí chư Tôn đức Giảng sư thuyết giảng tại lễ đài chính của Ban Trị sự tỉnh và các huyện, thị xã, thành phố.
+ Ban Hướng dẫn Phật tử tổ chức họp phân công cho 02 Phân Ban CSPT và GĐPT tham gia Phật sự cùng Ban Trang trí, chương trình văn nghệ và bảo đảm trật tự trong suốt Đại lễ.
+ Tiều Ban lưu trú bố trí nơi ăn và nghỉ cho chư Tôn đức và Phật tử ở xa về tham gia công tác Phật sự tại Lễ Đài chính từ Mồng 1 đến Rằm tháng 4.
+ Ban Từ thiện xã hội tỉnh tổ chức đi thăm và phát quà cho bệnh nhân tại các bệnh viện, tổ chức phát quà cho người nghèo tại các Tự viện, đặc biệt là in ấn nội dung về Đại lễ Phật đản trên túi đựng quà và bì tịnh tài để quảng bá hình ảnh Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 – 2019 do Việt Nam đăng cai tổ chức.
Hòa thượng vô cùng hoan hỷ trước không khí thảo luận rất tích cực và sự hỷ cúng tịnh tài góp phần cho hình thức và nội dung của Đại lễ Phật đản Vesak Pl. 2563 - DL. 2019 được trang nghiêm, hoành tráng. Đặc biệt là tạo điều kiện để các tiểu ban được phối hợp nhịp nhàn với nhau vì Phật sự chung, qua đó phát huy tốt tinh thần đoàn kết hòa hợp, thống nhất ý chí và hành động của toàn Ban Tổ chức. Đó cũng là năng lượng quý báu để dẫn đến thành quả tốt đẹp của Đại lễ Phật đản PL. 2563 nói riêng và các Phật sự tại tỉnh nhà nói chung. Hòa thượng tuyên bố bế mạc Hội nghị vào lúc 11g30 cùng ngày.
Hội nghị niệm Phật cầu gia bị
Hòa thượng Trưởng Ban Trị sự tỉnh phát biểu khai mạc nội dung cuộc họp
ĐĐ. Thích Quảng Thái, Phó Thư ký kiêm Chánh văn phòng Ban Trị sự tỉnh điều phối chương trình
ĐĐ. Thích Đồng Kim, Phó Thư ký Ban Trị sự tỉnh trình cuộc họp kế hoạch tổ chức Đại lễ Phật đản Vesak PL. 2563 - DL. 2019 tại tỉnh nhà
Chư Tôn đức, quý Phật tử phát biểu đóng góp ý kiến tại hội nghị
CS. Thiện Hải, Ủy viên Thư ký kiêm Phó Văn phòng Ban Trị sự tỉnh làm thư ký hội nghị
Hòa Thượng Trưởng Ban Trị sự tỉnh tổng kết nội dung hội nghị
Tin: THIỆN HẢI, ảnh: QUẢNG TIẾN